Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten von fribap und den mit fribap verbundenen Unternehmen erhoben, bearbeitet und weitergegeben werden. Sie dient auch dazu, Sie über Ihre Rechte zu informieren.
Mit der Nutzung der Website www.fribap.ch und der Korrespondenz mit fribap stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung und der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu.
1 Definitionen
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung schliesst die männliche Form alle Mitglieder des anderen Geschlechts ein. Nachfolgende Bezeichnungen haben folgende Bedeutungen:
- Mitarbeitende von fribap: Es handelt sich um die Mitarbeitenden und Lernenden von fribap, die am Standort von fribap arbeiten.
- Lernende: Dies sind die Lernenden, die von fribap eingestellt werden, um eine Lehre in einem Partnerbetrieb zu absolvieren.
- Leistungsempfänger: Empfänger von verschiedenen Leistungen, die fribap anbietet, darunter Stützkurse, Coaching und externe Mandate.
- Mandanten: Dies sind natürliche oder juristische Personen, die fribap mit verschiedenen Aufträgen beauftragen, insbesondere mit Nachhilfekursen oder Coaching.
Für allgemeine Definitionen in Bezug auf Daten, Bearbeitung, Verantwortlicher für die Bearbeitung und anderes verweist diese Erklärung auf Art. 5 DSG.
2 Grundsätze
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für fribap ein wichtiges Anliegen. Die vorliegende Datenschutzerklärung legt seine Datenschutzpolitik dar, d.h. die Bearbeitung von Personendaten, die über seine Website oder seine Korrespondenz und allgemein im Zusammenhang mit den von ihm erbrachten Leistungen beschafft werden.
fribap beschafft und verarbeitet Personendaten mit grösster Sorgfalt und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung beschränkt sich auf das absolut Notwendige und erfolgt ausschliesslich zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken. fribap speichert Personendaten nur so lange, wie dies für die Erbringung seiner Leistungen erforderlich ist. Er unternimmt alle Anstrengungen, um seine Datenbanken vor externen Eingriffen, Verlusten, Missbrauch und Verfälschung zu schützen.
Diese Erklärung stützt sich auf das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und seine Verordnung (DSV).
3 Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
Der Verantwortliche und Inhaber der Datenverarbeitung ist fribap.
fribap hat sich zum Ziel gesetzt, die Jugendarbeitslosigkeit zu bekämpfen. Zu diesem Zweck plant er Projekte und betreibt unter anderem ein Netzwerk von Partnerbetrieben, das Jugendliche bei der Lehrstellensuche unterstützt und Dienstleistungen im Bereich der Berufsbildung und der Arbeitsmarktintegration anbietet.
4 Mit fribap verbundene Unternehmen und Auftrags-bearbeitende
fribap arbeitet eng mit Partnerbetrieben zusammen, welche die Lernenden im Rahmen ihrer Lehre ausbilden werden.
fribap arbeitet auch mit anderen Auftragsbearbeitenden oder natürlichen Personen zusammen, insbesondere, bei der psychologischen Betreuung der Lernenden.
Die Auftragsbearbeitenden, Partnerbetriebe und Mandanten verpflichten sich, das DSG genauso einzuhalten wie fribap (gemäss Art. 9 DSG).
An Partnerbetriebe, Auftragsbearbeitende und Mandanten werden nur die notwendigen Daten weitergegeben.
5 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
fribap verarbeitet hauptsächlich persönliche Daten, die er im Rahmen der Bereitstellung von Lehrstellen für die Lernenden, Mitarbeitenden und Leistungsempfänger beschafft. Die Daten werden dann bei einer Bewerbung über seine Website oder auf anderem Wege (Brief, E-Mail usw.) und im Laufe des Vertragsverhältnisses erhoben.
Folgende Personendaten werden unter anderen verarbeitet: Vorname, Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsgenehmigung oder andere Ausweispapiere, Versicherungskarte und andere Gesundheitsinformationen (z.B. AHV-Nummer), Bankdaten, gesetzlicher Vertreter, besuchte Schulen, absolvierte Praktika, frühere Bewerbungen, Noten von überbetrieblichen und beruflichen Kursen, Anwesenheitsliste bei der Arbeit, Lohnabrechnungen, eventuelle Stützkurse und andere im Lebenslauf vorhandene Informationen.
Die Bearbeitung umfasst jeden Umgang mit Personendaten. Dazu gehören unter anderem das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.
Da fribap mit Partnerbetrieben, Auftragsbearbeitenden und Mandanten zusammenarbeitet, werden die notwendigen Daten an diese weitergegeben, insbesondere bezüglich der Bewerbungen der Lernenden.
6 Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
fribap verwendet die erhobenen Personendaten hauptsächlich, um die Lernenden vor, während und nach ihrer Lehre zu betreuen. Dies beinhaltet die Verwendung der Daten für den Abschluss und die Durchführung von Vereinbarungen mit Partnerbetrieben und für eine umfassende Betreuung der Lernenden.
Im Hinblick auf die schweizerischen Datenschutzgesetze verarbeitet fribap nur Personendaten, die er rechtmässig und auf einer Rechtsgrundlage, hauptsächlich der Einwilligung, erhält. Sofern die betroffene Person eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke (z.B. Versand der Bewerbung an Partnerbetrieben) erteilt hat, bearbeitet fribap diese Daten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder andere wichtige Gründe vorliegen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; der Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die bereits verarbeiteten Daten.
7 Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
fribap verarbeitet und speichert Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. beispielsweise für die Dauer des Lehr- oder Arbeitsverhältnisses.
Im Falle des Abschlusses eines Lehr- oder Arbeitsvertrags werden die Daten ab dem Zeitpunkt der Bewerbung bis zu 2 Jahre nach Beendigung des Lehr- oder Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Daten, die für die Besteuerung des Unternehmens erforderlich sind (z. B. jährliche Lohnabrechnungen), sowie das Arbeits- oder Lehrzeugnis werden ab dem Ende jedes Steuerjahres 10 Jahre lang aufbewahrt.
Wenn kein Lehr- oder Arbeitsvertrag abgeschlossen wird oder das Dossier nicht berücksichtigt wird, wird das physische Dossier nach der Rekrutierungsphase vernichtet und höchstens ein Jahr lang aufbewahrt.
Die Daten von Leistungsempfängern werden 3 Jahre lang ab Beginn der Vertragsbeziehung aufbewahrt.
8 Datensicherheit
fribap trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen und Anonymisierung.
9 Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) abzuschliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.
10 Profiling und automatisierte Entscheidfindung
Die Personendaten werden keiner automatisierten Entscheidfindung zu Grunde gelegt. fribap betreibt mit den Personendaten kein Profiling.
11 Rechte der betroffenen Person
Im Rahmen des Datenschutzrechts hat jede Person, deren Daten bearbeitet werden, ein Auskunftsrecht (Art. 25 DSG), ein Berichtigungsrecht (Art. 32 Abs. 1 DSG), ein Recht auf Löschung oder Vernichtung von Personendaten (Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Personendaten (Art. 32 Abs. 2 lit. a DSG) sowie auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung durch fribap und gegen die Bekanntgabe bestimmter Daten an Dritte (Art. 32 Abs. 2 lit. b DSG).
Anfragen können per Post an obgenannte Adresse oder per E-Mail an info@fribap.ch gerichtet werden und sind kostenlos, sofern sie nicht mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden sind (Art. 19 DSV)
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass die Person ihre Identität eindeutig nachweist (z.B. durch eine Ausweiskopie).
Die Auskunft ist grundsätzlich schriftlich zu erteilen. In Absprache mit einer der für die Verarbeitung Verantwortlichen (vgl. Ziffer 3) oder auf deren Vorschlag hin kann die betroffene Person ihre Daten auch vor Ort einsehen. Wenn die betroffene Person eingewilligt hat, kann die Auskunft auch mündlich erteilt werden.
Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (vgl. Ziffer 6) kann mit vertraglichen Vereinbarungen kollidieren und sich auf diese auswirken. In diesem Fall informiert fribap die betroffene Person, wenn sie ihr Recht geltend macht.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).
12 Änderungen
fribap kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf die Website www.fribap.ch publizierte Fassung.
Die französische Version dieses Dokuments ist verbindlich. Vom Vorstand am 7. Dezember 2023 genehmigt.